Uma análise da raiz do problema mostra, além disso, que os acidentes podem acontecer devido a ferramentas com má manutenção ou defeituosas. As ferramentas devem ser verificadas regularmente e reparadas, de forma a assegurar os mais elevados níveis de segurança e produtividade.
Os acidentes também podem ser causados por deficiências organizacionais na gestão da saúde e segurança. Isto pode estar relacionado, por exemplo, com o controlo das formações e certificações.
O ambiente de trabalho desempenha um papel adicional na saúde e segurança ocupacional. Alguns efeitos como o tempo, escuridão ou trabalho em altura colocam riscos acrescidos que podem resultar em acidentes.